Demande d'organisation d'un évènement

Vous souhaitez organiser un événement public sur notre commune ? Que ce soit pour un festival, une foire ou une manifestation culturelle, il est essentiel de respecter certaines démarches administratives. Vous trouverez ici les informations pour vous guider dans les différentes étapes de l’organisation de votre événement et de vous fournir les documents nécessaires pour obtenir toutes les autorisations requises.

Demande d'organisation d'événement :

Depuis le 9 juillet 2025, toute demande d'organisation d'événement s'effectue via la plate-forme Eaglebe®. 

Vous pourrez suivre l’évolution de votre dossier et recevoir votre autorisation via ce même canal. 

Cette plate-forme permet également à chaque citoyen de visualiser, via une carte interactive, tous les endroits où une occupation du domaine public est autorisée et les incidences de cette occupation pour les autres usagers (déviation mise en place, stationnement interdit, …).

Points d'attention importants :

• Créez impérativement un compte sur la plateforme pour assurer le suivi de votre demande.
• Introduisez votre demande au moins 45 jours calendrier avant votre événement.
• Vous devez intégrer le  formulaire pour les manifestations accessibles au public (ou 45 jours) à votre demande.
• Le plan de signalisation doit être complété directement sur la plateforme. Aucun document annexe ne peut s'y substituer.

Une difficulté à compléter la signalisation ? La Direction de la Coordination Opérationnelle de la Zone de Police MeuseHesbaye est là pour vous accompagner :  [email protected]

Besoin d'aide pour vos demandes ? Vous pouvez prendre rendez-vous avec le service culture à l'adresse [email protected].