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Demande de matériel

La mise à disposition de matériel est un service destiné uniquement aux ASBL et associations verlainoises reconnues par le Comité culturel de sportif de Verlaine. 

Matériel du Comité culturel et sportif 

Les demandes de matériel sont soumises à l'accord du Comité culturel et sportif. Les demandes doivent être envoyées à la permanente culturelle à l'adresse mail : culture@verlaine.be. 

Formulaires : 

Les formulaires peuvent être téléchargés ci-après ou être retirés au bureau de la permanente culturelle lors des ouvertures de bureau : 

Caution 

La mise à disposition se fait en échange d'une caution. Voici les tarifs appliqués : 

Type de matérielMontant 
Mobilier (tables, chaises, podiums, ...)500 €
Éclairage et son 500 €
Kit sécurité (DEA portable et extincteurs)150 €
Ensemble 500 €

La caution relative à la mise à disposition du matériel doit être versée au plus tard 7 jours calendaires avant la date de la location sur le compte BE49 0682 3004 9671 du Comité culturel de Verlaine. 

La caution est restituée après le retour et la vérification du matériel, pour autant que celui-ci soit rendu complet, en bon état et dans le délai convenu. En cas de restitution tardive, de matériel manquant, endommagé ou nécessitant un nettoyage, tout ou partie de la caution pourra être retenu. Les frais seront facturés sur la base du coût de réparation, de remplacement ou de remise en état du matériel.

Retrait du matériel :

Les retraits de matériel s'effectue au service travaux uniquement sur rendez-vous. Après la validation de votre demande, veuillez prendre contact auprès de la permanente culturelle pour convenir d'un rendez-vous. 

Le retrait du matériel est à la charge du demandeur. 

Matériel communal

L'Administration communale met à disposition du matériel pour l'organisation de vos événements. Les demandes peuvent être jointes à votre demande d'occupation du domaine sur la plateforme Eaglebe. 

Une fois votre demande validée, le demandeur doit impérativement prendre contact avec Benjamin Marlier, responsable du service travaux, par mail à benjamin.marlier@verlaine.be, pour organiser la mise à disposition du matériel demandé. 

Téléchargez le formulaire